Ce qui se joue après la première publication
Une implémentation réussie se mesure à la deuxième publication, celle que les équipes mènent en autonomie. Entre les deux, il y a la formation, poste le plus souvent compressé quand le calendrier se tend.
Le symptôme est identifiable : un an après le déploiement, une seule personne dans l'équipe sait modifier un lien de données ou ajuster un balisage. Toute évolution passe par elle, et son absence bloque la production. L'outil est en place, l'autonomie reste à construire.
Quatre publics, quatre programmes
Contributeurs : une demi-journée
Rédaction et mise à jour des sections, commentaires, circuit de révision, gestion des versions. Le public le plus large, souvent plusieurs dizaines de personnes réparties dans les directions métier.
Équipe consolidation : deux jours
Liens de données, tableaux liés, rapprochement avec les sources de consolidation, module ESEF, balisage iXBRL et validation. Le noyau de la production.
Administrateurs : deux à trois jours
Configuration Wdata et requêtes, gestion des droits et des périmètres, structure documentaire, maintenance de la taxonomie, résolution d'incidents.
Référents ESG : une journée
Module ESG, formulaires de collecte ESRS, workflow de validation par entité, articulation avec le rapport de gestion.
Former sur l'environnement réel du client
Les sessions se déroulent sur votre environnement, avec vos données et votre configuration. Les participants manipulent les documents qu'ils produiront vraiment, avec les cas particuliers de leur périmètre. Le programme part de ces cas.
Le format privilégié alterne des sessions courtes et une mise en pratique entre les séances. Trois demi-journées réparties sur trois semaines laissent le temps d'appliquer ce qui a été vu. Les participants reviennent à la séance suivante avec des questions issues de leur usage réel.
Livrables remis
- Guide utilisateur adapté à votre configuration
- Documentation de la configuration : liens de données, requêtes Wdata, taxonomie d'extension et logique d'ancrage
- Procédure de production pas à pas pour la campagne de publication
- Fiches de résolution des incidents les plus courants
Remise à niveau entre deux campagnes
Deux situations justifient une session ponctuelle en dehors d'un projet de déploiement : l'arrivée de nouveaux collaborateurs dans l'équipe consolidation, et la préparation de la campagne annuelle après la mise à jour de la taxonomie ESEF publiée par l'ESMA.
Ces sessions durent généralement une demi-journée à une journée et se concentrent sur les évolutions de l'exercice : nouveaux éléments de taxonomie, éléments dépréciés à nettoyer, changements de périmètre à répercuter dans la configuration.