TMA - Tierce maintenance applicative
Votre expert Workiva & ESEF,
disponible pendant la clôture.
Une assistance à distance calée sur vos deux cycles de clôture. Blocage technique, balisage iXBRL, gestion des utilisateurs, dépôt AMF : un interlocuteur unique répond, intervient, résout.
Chaque clôture génère les mêmes blocages.
Workiva est en place. L'équipe maîtrise le quotidien. Mais dès que la période de clôture s'intensifie, des situations émergent que personne en interne ne sait traiter rapidement.
Un lien de données entre une spreadsheet et le document ne se met plus à jour. L'équipe consacre plusieurs heures à localiser la source du problème pendant que la clôture avance.
Les auditeurs renvoient leur revue du package iXBRL avec trente à quarante tags à corriger. Le dépôt AMF est imminent. Personne en interne ne sait modifier la taxonomie ni corriger le balisage.
Un contributeur ne sait pas comment renseigner sa section dans Workiva. Le responsable consolidation interrompt sa propre clôture pour l'accompagner, au détriment de ses propres délais.
Un copier-coller mal maîtrisé dans Workiva casse la mise en forme d'une section du rapport. Il faut reprendre manuellement plusieurs pages pour rétablir la cohérence visuelle du document.
Ces situations ont un point commun : elles surviennent précisément au moment où les équipes sont les moins disponibles pour les gérer. La contrainte n'est pas l'outil - c'est l'absence d'une expertise technique mobilisable au bon moment, sans délai d'escalade.
Trois résultats concrets sur chaque cycle.
L'assistance Workiva & ESEF n'est pas un contrat de support générique. C'est une garantie opérationnelle sur les deux moments les plus critiques de votre calendrier réglementaire.
Chaque problème technique sur Workiva - lien de données, mise en forme, paramétrage, gestion des accès - est traité directement, sans délai d'escalade vers un cabinet.
Le dépôt ESEF auprès de l'AMF est réalisé dans les délais réglementaires. Taxonomie validée, balisage conforme aux spécifications ESMA, package livré sans réserve.
Clôture annuelle et semestrielle couvertes. L'équipe sait qu'un expert est disponible sur les deux cycles, pas seulement sur le premier.
Le périmètre complet de l'assistance.
Une prestation TMA à distance, sans livrable formalisé systématique. La valeur délivrée est la continuité opérationnelle sur l'ensemble du cycle de production.
Résolution des blocages techniques Workiva
Liens de données, paramétrage, mise en forme, structures documentaires : intervention directe dans l'environnement Workiva du client si l'équipe n'a pas le temps, ou accompagnement pas-à-pas pour construire l'autonomie interne.
Maintenance des documents réglementaires
URD, rapport financier semestriel, communiqués de presse : mise à jour des structures documentaires, gestion des reports à nouveau, contrôle de la cohérence des liens de données entre sections.
Gestion des utilisateurs et des accès
Création et désactivation de comptes, mise à jour des permissions à la maille section et spreadsheet, gestion des rôles contributeurs et administrateurs sur l'ensemble du périmètre documentaire.
Mapping, balisage iXBRL et mise à jour de la taxonomie ESEF
Alignement annuel de la taxonomie sur les évolutions des spécifications ESMA, mapping des états financiers consolidés, balisage iXBRL, correction des erreurs relevées en revue d'auditeurs.
Constitution et dépôt du package AMF
Validation du package avec les outils de référence (Arelle, Parseport), correction des anomalies, dépôt auprès de l'AMF dans les délais réglementaires. Seul livrable obligatoire de la prestation, et il est garanti.
Cette assistance s'adresse à deux profils.
Dans les deux cas, le signal d'alerte est identique : une équipe compétente sur le métier, mais sans expertise Workiva ou ESEF suffisante pour absorber les situations critiques en autonomie.
Workiva en place - ESEF non maîtrisé
L'URD est dans Workiva depuis un ou deux exercices. Mais le balisage iXBRL est géré de manière approximative : délégué sans supervision, ou réalisé en interne sans maîtrise réelle des spécifications ESMA. Chaque dépôt AMF est une source d'incertitude.
Workiva opérationnel - mais fragile à la clôture
L'outil est configuré, le dépôt ESEF est réalisé. Mais chaque clôture génère des blocages que l'équipe met des heures à résoudre seule. L'absence d'un référent technique interne crée une dépendance aux aléas et aux délais.
Cette assistance est conçue pour les sociétés cotées dont les équipes consolidation, reporting ou RSE portent Workiva sans ressource technique dédiée en interne. Les obligations ESMA et AMF s'appliquent à toutes les sociétés cotées françaises, indépendamment du secteur d'activité.
Une triple compétence concentrée sur un seul interlocuteur.
La valeur d'une assistance technique ne tient pas à la taille de la structure qui la délivre. Elle tient à la profondeur d'expertise de la personne qui intervient, et à sa disponibilité réelle au moment critique.
Toujours le même interlocuteur
De la première question en début de clôture jusqu'au dépôt AMF : un seul point de contact. Pas de transmission de dossier, pas de montée en charge d'un nouveau consultant à mi-chemin.
Workiva, ESEF et CSRD sur un seul dossier
Certification Workiva (Wdesk, Wdata, modules ESEF et ESG), expertise iXBRL (taxonomie, mapping, balisage, dépôt AMF) et connaissance terrain des contraintes réglementaires des sociétés cotées françaises.
Une expertise senior, sans structure intermédiaire
Le niveau d'expertise mobilisé est celui d'un profil senior. Sans délégation à un profil junior. Sans marge de structure intégrée au coût de la prestation.
Comment l'assistance fonctionne concrètement.
Rythme et couverture
- Deux cycles par an : clôture annuelle (T4) et clôture semestrielle (T2)
- Activation calée sur vos dates de clôture
- Périmètre défini en amont de chaque cycle selon le contexte et les documents à produire
- Possibilité d'étendre le périmètre en cours de mission selon les besoins
Canaux et modes d'action
Deux modes d'intervention : prendre en charge directement dans Workiva quand le temps manque, ou expliquer pas-à-pas pour que l'équipe gagne en autonomie sur le long terme.
La prochaine clôture approche. Parlons-en.
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte : périmètre Workiva actuel, dates de clôture, points de friction récurrents. Sans engagement.
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